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同學聚會策劃方案

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班畢業20周年聚會策劃書

一、 前言

2011,我們的青春之約

—我們相遇,我們分別,我們重逢

親愛的同學們:

還記得高中時期的888班嗎?

還記得我們曾經攜手共進,走過人生中最燦爛、最充實的時期嗎? 還記得我們曾共同擁有的溫馨往事和純情歲月嗎?

時光飛逝,分別二十載,繼續前行的生活在流年里輾轉,輪回?? 在每一個風起的日子, 我們總會懷想起那些曾經一起走過的青蔥歲月, 淺淺的微笑,深深的懷念?? 于是,我們開始期盼, 期盼再一次的重逢,

今天,我們“回家”了, 再回首時, 只愿,

過往的那一段心程,今時的這一次重逢, 永遠是一首唱不完也唱不厭的歌?? 時間在流逝,

不流逝的是我們的師生情,是我們的同窗誼, 讓我們一起歌唱, 唱出我們心中的思念, 唱出我們心中的友誼,

唱出我們心中不了的情緣??

相識是一種緣分,相聚是一種惦念!那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀??

二、 聚會的目的

(一)聚會的必要性

20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,和對知識的渴求,在我們不能忘記的母校留下了不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,建立了感情。

畢業前,我們的離去匆忙。畢業后,我們的懷念真切。對高中生活的向往,對同學朋友的情誼,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班的你!大家從五湖四海趕回來我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現,看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。讓我們在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶!

此次聚會以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織的活動方式,暢想二十年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,心靈互動,展望未來。

(二)聚會的總體思路

機會難得,要組織就要組織好,組織到位。以達到使聚會更豐富更具意義和節約活動費用、同學精力的雙重目的。

1.此次聚會希望盡可能多的同學參與,這樣才能體現本次聚會的意義,參加的人數太少或缺少某個片區的參與,整個活動效率將會大打折扣;

2. 整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐;

3.畢業二十周年,大家變化都比較大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。

“回憶往昔,展望未來”,讓我們相聚在2011,相聚在畢業二十周年的好年頭。

三 聚會活動策劃

一、活動名稱

主標題:回憶往昔,展望未來

副標題: 畢業二十周年歡聚會

二、活動時間

2011年1月31日—2011年2月01日

三、活動地點

報到、住宿:****大酒店()

四、活動內容

1主

:

,之

情一

: 通

時間:2011年元月31號(農歷28日)下午報到,在**大酒店匯合,安排人員交通接應,簽到填表,登記個人信息,房間分配,晚餐前自由活動。尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。 2主

、題

活:

動紀

之念

二盛

: 宴

時間:31號晚5:30~7:30 內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,二十年感懷,烈酒加溫,將二十年聚會的氛圍推向最高潮! 注意:不能喝太醉…..

3、活動之三: (重中之重)

主題:二十年聚會狂歡晚會 時間:31號晚上8:00~11:30

內容: 同學們積極各自準備節目或有獎游戲,唱出你的熱情和表達你的心聲,邀請司儀調動氣氛,全程攝像、拍照。

4、活動之四:

主題:參觀學校或集體短程旅游,追憶往昔,捕捉影視素材

時間:1號早餐后 內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許多年前的美好片段。晚餐入住景點酒店,晚餐后可分組自

由活動,大家有個充分交流的時間。

五、聚會日程表

六、同學匯執行細節

(一)聚會前的執行 1.酒店預訂

會務后勤處預訂賓館、酒店及多功能廳,并且交付定金;根據具體的要求布置場地。 2.餐飲預訂

會務后勤處根據餐飲標準告訴酒店配餐(也可以根據您的餐飲標準留有一點余地供同學們

自由點菜)交付定金,簽訂合約。 3.車輛預訂

會務后勤處提前將行程告與司機,并且與運輸公司簽訂合作協議,交付定金。

4.攝影攝像預訂

宣傳聯絡處提前將行程以及要求與專業攝影師、攝像師(或同學們之中的攝影、攝像高手),

讓其做好充分的準備,做出更高水平的影像素材。 5.聚會輔材制作及購買

條幅:宣傳聯絡處根據下榻酒店、主題晚會現場的尺寸設計制作歡迎橫幅,并且提前安排

相關方面掛好。

簽到本、筆:宣傳聯絡處購買高檔嘉賓簽到簿、簽到筆用于現場簽到。

茶水準備:會務后勤處購置活動所需的白酒、飲料、水果、副食品、礦泉水等。

6.酒店歡迎牌、指示牌

宣傳聯絡處提前協商酒店制作好歡迎牌,并且擺好在酒店大堂。在宴會以及晚會開場之前

安排好酒店工作人員將會議廳指示牌擺好。

7.晚會節目、歌曲準備

宣傳聯絡處提前收集編排好節目信息,正確指導、合理編排節目單

8.資料收集

宣傳聯絡處提前將班級花名冊、老照片以及對每位同學具有人生重要意義的照片收集好, 掃描以后按原樣返還,并作為主題晚會、光碟、紀念冊的珍貴素材。

9.會場材料制作

宣傳聯絡處提前將收集好資料整理制作成會場開場ppt。 (二)聚會中的執行

1.1月31號下午報到,入住**大酒店。 2.同學匯工作人員安排: 總協調:**** 手機 *****

負責前期籌備、總協調以及機動人員。

會務全陪:** 1376****829**15073*****6

負責會務全過程的事務;督促各班組工作細節的落實,同學們及時需求的溝通與反饋。

3.就餐-

會務后勤處根據行程安排,提前叫同學們入席,舉辦聚會儀式:老班長帶頭開始講話,分

享這二十年來自己的人生歷程,對老同學的思念之情等(懷念過去、珍惜現在、展望未來)。其次是會長 、老師 、籌委會代表、同學代表分別致辭。其次,同學匯在同學用餐之前會把相應的酒水擺好在餐桌上的。在餐后同學匯將收集好未喝完的酒水備下次用餐。

4.主題晚會

a、同學匯提前布置好晚會場地、并檢查投影設備、音響設備是否已就位好,是否能夠成 功聯接,準備好游戲道具。

b、同學匯提前跟組委會成員溝通好,按照最后商定的流程操作電腦。 c、晚會ppt a.ppt播放班級以前老照片(學校照片、畢業照片、旅游照片等)

b. 在晚會開場秀中,各位同學依次發言,以一句話訴相思之情,述相聚之喜。 其他詳情請見與組委會協商定稿以后的策劃方案。

七聚會經費明細

秉著溫馨、經濟、合理、創意的原則,籌委會為您量身打造了本次聚會最為經濟、整體的費用明細方案。

八同學匯溫馨提示

聚會準備

1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。 2.貴重物品請隨身保管。

3.大家在來之前請記得攜帶自己珍藏的老照片、老情書、老同學留言蒲等具有特殊意義的東西(掃描件也可以)。

4.各位同學準備好自己在同學會晚會上的節目素材或dcr等

聚會登記

1.登記信息時地址一定要寫詳細、寫清楚,便于郵寄紀念冊冊與光碟。 2.報到當天如有同學開車來與會,請將車停放于賓館停車場。 3.請大家根據活動行程表來作息,便于統一行動。 聚會現場

1.雖是酒逢知己千杯少。但為了您的健康聚會請注意不要喝太多酒,畢竟只要感情有,喝啥都是酒。

2.聚會酒后千萬不要開車。 主題晚會

主題晚會是同學們告別學校多年又一次相聚在一起歡歌笑舞的一場盛會。晚會成功的關鍵在于策劃的創意、參與的激情和美好的體驗。

1.同學聚會的晚會不像春晚那么正式,有很多隨性的節目出現,也符合同學聚會個性化的氛圍。大力支持和獎勵同學們自創自編的節目。

2.節目單最好只經過組委會協商定稿,如果向同學們公布以后,那就沒有很大的新鮮感和意義了篇二:二十年同學聚會策劃方案(精選)

同學聚會方案策劃

聚會步驟

(一)調查了解,摸清情況。

先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

(二)根據情況,分步實施。

在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由××、××、××等同學拿出初步意見。

(三)成立組織,明確責任。

為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:

1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。

3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。

5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。

本次聚會是畢業十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

聚會方案

八大活動安排:八大活動貫穿始終 ,純真情誼母校可鑒!

活動之一:

主題:深情相擁,真情溝通

時間:×月×日報到,在××賓館匯合,晚間簡餐后.

內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。

活動之二:

主題:參觀學校,追憶往昔

時間:×月×日上午

內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

活動之三:

主題:嘗嘗十多年前的大餐

時間:×月×日中午

內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。

活動之四:

主題:決勝十年之后

時間:×月×日下午

內容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程

度.

活動之五:

主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品

時間:×月×日上午

內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.

活動之六: (重中之重)

主題:十年聚會狂歡紀念盛宴

時間:×月×日中午

內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!

注意:1、要提前造造句,準備準備節目;

2、不能喝太醉……

在歌聲中踏上返家的路。

尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。 溫馨提示:

1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會

2、回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。

北京同學匯聚會服務公司

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讓您聚會辦的有創意,又方便

電話:010-58608927 13466788942

更多案例: 篇三:初中同學聚會策劃方案

初中同學聚會方案

親愛的同學,好久不見!彈指一揮間,10年的離別,10年的牽掛,曾經的回憶猶在眼前。讓我們再一次相聚,共同回憶那段美好時光。相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀??

畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對大學生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的季節留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年來的人生經歷,為了保證同學聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特制定此方案。

二、聚會前言:

如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。 少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。

三、聚會安排:

1、聚會時間地點:

暫安排在2013年10月3日,共1天。

聚會地點在*****酒店( 另行通知)。

2、組委會人員職責分工:

統籌組:楊王杰 ; 折小雷 ; 白永永;

負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。折小雷 、 白永永同學負責聯系聚餐地點,ktv地點,人事調度;楊王杰同學負責簽到,集中,現場指揮,安全等。

財務組: 折小雷 、 白永永;

負責經費收支,領批,監督,采購,統計,公布等,具體分工再定. 策劃組:李亞珍;折風雷

注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。

3、參加人員:全班同學。

4、聚會經費:

a)聚會當天收取活動經費,每人1000元。

b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩余經費平均返還個人。 本次聚會一律按人頭aa分攤(特殊情況再靈活處理)。

四、聚會要求:

a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。 b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。10年見一面,清茶淡水也是情。

五、聚會流程:

方案:聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學先定好賓館,登2間房做好迎接準備。

1、聚集:

8:00-9:30簽到,填寫通訊錄;收取活動經費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發,不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。

聚集地點:****賓館(具體另行通知,q群公布或手機短信通知)。 2、10:30-11:30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎,

3、進行茶話會:

12:30-15:30在xx酒店舉行茶話會,由組委會主持并組織。溝通才是重點。 與會小游戲,僅供參考:

a)組委會發言、其余同學每人至少2分鐘發言,多講述10年來的經歷。

b)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給大家一個機會,想問誰就點誰,點到可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。

游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):

c)大冒險:

參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節目,節目大家商量決定。節目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說我愛你們!,直到大家滿意為止。

下一輪,由表演節目的人來做莊家,繼續抽牌。

d) 大瞎話:

大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續重復指某個人。當他指向其中的人和一個人,就問瞎子,這個行不行?。瞎子如果說不行,就繼續指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。

下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。

e)投硬幣:

用一個直徑大約15厘米的玻璃杯(最好),不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節目,節目大家商量。

游戲優點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。 注:有什么好創意,盡管大顯身手。

4、晚餐:

16:00到到酒店餐廳會餐。

19:00集體k歌

22:30返回酒店(需要住的,打麻將、打牌的同學提前告知) 聚會結束!

六、聚會后續事宜:

3、在群里公布聚會費用使用情況,這項由李亞珍負責。

4、其它事宜在群里公布和通知。

七、費用開支預算:

暫按30人參加計算,大概數字僅供參考

預算:

1、午餐,每人30元,合計900.00元。

2、礦泉水:60瓶,每瓶1.50元,合計90.00元。煙酒:3000.00元

3、會議室:2000.00元,

4、水果、瓜子、飲料:1000.00元

5、房間費:15*120=1800元

6、晚餐:3000元

7、ktv:合計5000元

4、紀念品:30份,每份100.00元,合計3000.00元

5、雜項:合計2000.00元(照相、制作同學錄)

總計:21790.00元。


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